Aktivere SvarUt |
  
|
Ved aktivering av SvarUt i fagsystem konfigurasjon, må man sette en del underliggende parametere for å få kontakt med SvarUt sin service.
I tillegg må digital postforsendelse aktiveres i fagsystemet tilhørende denne fagsystem konfigurasjonen. Dette er systemansvarlig i fagsystemet sin oppgave. Man må altså aktivere begge steder (Visma Samhandling Arkiv og fagsystem) for at en digital postforsendelse skal fungere riktig.
Kun digital levering
Fast verdi "Nei" (kan ikke endres i Arkiv). Dette fordi mottakere som har reservert seg mot digitale postforsendelser, eller som mangler fødselsnummer/organisasjonsnummer, vil få forsendelsen printet ut og sendt som vanlig post.
Den faktiske verdien for "Kun digital levering" blir styrt av fagsystemet som sender til arkiv.
Kryptering
Fast verdi "Ja" (kan ikke endres). Dette fordi det kan sendes personsensitiv informasjon, og dette må alltid sendes kryptert.
Kreve nivå 4 autentisering
Fast verdi "Ja" (kan ikke endres). Vi krever en sikker pålogging fordi innholdet i forsendelsen kan være personsensitivt.
Lisensnøkkel
Lisensnøkkelen er en kode man må ha for å aktivere SvarUt for hver enkelt fagsystem konfigurasjon. Denne settes/tildeles av Visma. Knappen "For Visma: Generer lisensnøkkel" benyttes til dette.
Brukernavn/Passord
Her legger man inn brukernavn og passord som man har fått tildelt av KS SvarUt. Dersom disse opplysningene ikke er korrekt utfylt, vil man ikke få kontakt med SvarUt sin service.
Avgivende system
Benyttes for å få statistikk over forsendelser per system. Vi anbefaler at man bruker navnet på fagsystemet oppgitt øverst i fagsystem konfigurasjon.
Konteringskode
Fås tildelt av KS SvarUt og benyttes bl.a. for fakturering av print tjenester.
Farget
Her kan man bestemme om man ønsker å kunne benytte fargeutskrift ved print tjenester. Standard = "Nei" (svart/hvitt), men kan endres.
Dobbeltsidig
Her kan man bestemme om man ønsker dobbelsidig utskrift ved print tjenester. Standard = "Ja", men kan endres.
Benytt avsender som returadresse
I SvarUt konfigurasjon har man angitt den adressen som skal vises som returadresse i brev som sendes via SvarUt. SvarUt legger på en egen framside på alle forsendelser, og der flettes denne avsenderadressen inn. Ved å krysse av i denne boksen vil man overstyre avsenderadressen som er angitt i SvarUt, da vil avsenderen i korrespondansen bli benyttet i stedet.
Varsle feil ved sending
Her oppgir du en eller flere epostadresser til personer som skal varsles dersom det skjer feil med en sending til SvarUt. Vi anbefaler at dette er en merkantil person i fagenheten, som også har tilgang til SvarUt sitt brukergrensesnitt for nærmere sjekk/sporing av forsendelsen.
Varsle tekniske feil
Her oppgir du en eller flere epostadresser til personer som skal varsles dersom det skjer tekniske feil med koblingen til SvarUt. Dette vil normalt være IKT personell.
Resending av post til SvarUt
Her kan du velge å resende post til SvarUt. Du angir en periode du ønsker å resende post for, all utgående korrespondanse i den angitte perioden, utenom SMS og Epost, blir sendt til SvarUt på nytt. Man får velge maksimum 1 måned om gangen, så man må gjenta prosessen dersom man ønsker å gjøre dette for større perioder.
Hvis man velger kun digital levering, da vil ikke post bli sendt til print i SvarUt.