Versjon 2.0

Generelt

Søk

·Søk kan aktiveres ved bruk av "Enter" i tillegg til å klikke på "Søk"-knappen.

Captcha

Kontrollfunksjon ved pålogging i Saas-miljø

·Etter 10 mislykkede pålogginger fra samme ip-adresse, vil brukeren måtte registrere etter captcha-bilde for å få logge på. Dette gjelder bare i Saas-miljø. Hensikten er å stoppe uautoriserte påloggingsforsøk.

Tofase pålogging

Tofase pålogging i Saas-miljø

·I Saasmiljø kreves pålogging med pinkode i tillegg til pålogging med bruekrnavn og passord. Email og mobilnr må oppgis i tilgangsadministrasjon for hver bruker. Brukeren velger selv om pinkode skal mottas pr email eller mobil.

Hjem

Passordvalidering

Styrke på passord

·Ved endring av passord stilles det krav til passordets styrke.

   Det må være minst 6 tegn, både store og små bokstaver og tall.

Arkiv

Arkivdel

Huske arkivdel

·Ved pålogging til arkiv skal arkiv ta deg til din sist brukte arkivdel.

·Det samme gjelder ved retur fra Administrasjon til Arkiv.

Ikke-arkiverte

Vise ikke-arkiverte fra Fagsystemet

·Arkiv er tilrettelagt for å ta i mot informasjon om og vise journalposter i Fagsystem som ikke er arkivert ennå. Det er fagsystemet som spesifiserer reglene vedrørende hvilke dokumenter som skal overføres til arkiv. Se hjelp i det enkelte Fagsystem for detaljer.

  I utgangspunktet overføres ikke-arkiverte til oversikten en gang i døgnet, ved midnatt.

Mappevisning

Ny kolonne i listevisningen

·I dossiermappe og saksmappe er det nå mulig å se feltet Journalposttype (inngående /utgående dokument).

Mapper

Nytt felt i mappe

·Feltet beskrivelse er tatt med. Eventuelt innhold bestemmes av det enkelte fagsystem. Feltet vises når du har åpnet en mappe og velger "Flere detaljer".

Indikere endring av Mappe

·Dersom ei mappe er endret i arkiv, dossiermappe eller saksmappe, vil endring være indikert øverst i høyre hjørne ved at teksten "Se endringer (x)" vises.

Mappesøk

Ny kolonne i listevisningen

·Når du har valgt å se Mapper i stedet for Registreringer i Arkivinnhold, vises nå en ny kolonne "Klasse". Primærklassen vises i kolonnen.

  I søkefeltet kan du søke på hele eller begynnelsen av klassen.

Eksempler:

·Du kan søke på "2509" og finner alle mapper med fødselsdato 2509.

·Eller du kan søke på "250962" og finne alle mapper med fødselsdato 25.09.62.

·Eventuelt kan du søke på fullstendig klasse "25096200200".

Mappeid

Samordnet feltnavn

·Inne i mappen er ledeteksten "Id" endret til "Mappeid" slik at feltetnavnet samsvarer i de ulike skjermbildene.

Endring av dokumentbeskrivelse

Korreksjon

·Vi har sørget for at klokkeslett på dokumentdato blir beholdt selv om dokumentbeskrivelsen endres i arkiv.

Administrasjon

Endringslogg

Overgang til element fra Endringslogg

·Ved å klikke på Sys.id i endringsloggen får du overgang til det aktuelle elementet i arkivet. Det kan f. eks være en dossiermappe, en journalpost eller et annet element. Dersom elementet ikke finnes, får du beskjed om dette.

Blad i endringslogg

·Det oppstod en feil ved blaing i en lang endringslogg. Dette er korrigert.

Sporingslogg

·Sporingsloggen er utvidet slik at den viser hendelser vedrørende forenklet registrering, f.eks journalnotater fra Fagsystemet.

·Den er også forbedret slik at den tar i mot saksbehandler fra Fagsystemet, slik at man i sporingsloggen kan se hvem i Fagsystemet som har foretatt handlingen og ikke bare at handlingen er foretatt i Fagsystemet. Eksempel endringer fra fagsystem er endringer på navn eller fødselsnummer på klient, eller sletting av arkivert journalpost og forenklet registrering.

  Forbedringen vil ikke ha effekt før Fagsystemet tar i bruk muligheten til å oversende  

  informasjon om saksbehandler, navn eller initialer.

Nytt felt og Søk

·Nytt felt Mappeid er innført i Sporingsloggen. Fra og med versjon 2.0 vil feltet vise hvilken mappe hendelsen gjelder.

·I søkefeltet kan du søke på en bestemt mappe og slik få fram alle hendelser relatert til denne mappen.

Nb! Dersom journalposten tilhører en saksmappe, er det saksmappens id som         stemples i kollonnen Mappeid og er søkbar.

Dersom Journalposten ikke tilhører en saksmappe i fagsystemet er det Mappeid fra dossiermappe som stemples i Mappeid-kolonnen og er søkbar.

Emne

Beskrivelse

Saas

·Lagt tilrette for administrasjon av Customerbase.

·Lagt til rette for sertifikat og kryptering

Konfigurasjon

·Lagt til rette for å kreve at dokumenter til arkiv har pdf/a-format, slik at konvertering må skje i Fagsystem.

·Dersom krav-parameter ikke er konfigurert foretas konvertering av dokument som i versjon 1.

·Forbedret funksjonalitet slik at store pdf/a dokumenter kan konverteres uten timeout, (mer enn 100 sider).

·Forbedret funksjonalitet, slik at alle pdf-formater kan konverteres til pdf/a og at pdf/a overføres og lagres uten konvertering

·Forbedring av konfigurasjon med tanke på oppgraderinger.

·Tilrettelagt for å bestemme hyppighet for overføring av ikke-arkiverte dokumenter.

Fagsystemkonfigurasjon i arkiv

·konfigurasjon om fagsystem er flyttet fra registry til database. Oppgraderingen håndterer endringen selv.

Sikkerhet

·Styrket håndtering av tittel dersom denne er utformet som programkode.

Arkivservicen

·Følgende gjelder for alle forbedringspunkter i vedrørende arkivservicen:

  - Det enkelte fagsystem må tilpasses for at forbedringen skal få effekt.

Lukke/Igjenåpne mapper fra fagsystem

Lukke mapper.

·Arkivservicen er utvidet slik at den kan ta i mot beskjed fra fagsystem om at mapper på øverste-nivå skal lukkes. Hensikten er at mapper som er lukket i fagsystemet blir med når periodisering skjer i arkiv.

Igjenåpne mapper.

·Arkivservicen er utvidet slik at den kan ta i mot beskjed fra fagsystem om at lukkede mapper på øverste-nivå skal åpnes. Hensikten er at arkivering på mappen kan fortsette og mappen blir ikke med når periodisering skjer i arkiv.

Vis ikke-arkiverte

·Arkivservicen er tilrettelagt for å vise ikke-arkiverte journalposter i Fagsystemet for den valgte arkivdelen. Visning av de ikke-arkiverte er skilt ut i eget menyvalg.  Det er det enkelte fagsystemet som bestemmer hva som skal overføres og som sørger for uttrekket av data.

Opprettelse av ny klasse

·Arkivservicen returner exception dersom klassen er tom.