Navigasjon:  Administrasjon > Sporingslogg

Sporingsloggen er en oversikt over hendelser i systemet, et eksempel kan være at man endrer status på en mapppe fra avsluttet til åpen, dette vil man da kunne se igjen i sporingsloggen. Noen hendelser er logget direkte på arkivenheten, f.eks. at når en mappe avsluttes lagres tidspunkt og avsluttetav direkte på mappen. Disse hendelsene vil derfor ikke logges i sporingsloggen.

 

Søking

Fra og med versjon 2.0 viser kolonnen Mappeid hvilken mappe hendelsen gjelder, dersom denne gjelder en mappe på øverste nivå eller undernivå.

Endringer under menyvalg Administrasjon som ikke tilhører en mappe, får således ingen verdi i kolonnen Mappeid. Dette vil gjelde endringer i arkiv, arkivdel og klassifikasjonssystem.

 

I søkefeltet kan du søke på en bestemt mappe og slik få fram alle hendelser relatert til denne.

Du kan søke på hele eller deler av Mappeid-en.

 

Dersom journalposten tilhører en saksmappe, er det saksmappens id som stemples i kollonnen Mappeid og er søkbar.

Dersom Journalposten ikke tilhører en saksmappe i fagsystemet er det Mappeid fra dossiermappe som stemples i Mappeid-kolonnen og er søkbar.

 

Innhold i sporingsloggen

·Det vil her bli loggført inn- og utlogging samt også feilaktig forsøk på innlogging. Endring av passord og epostadresse vil også bli loggført.

·Mappeid i første kolonne vises på øverste nivå eller undernivå. Dvs. dossiermappen eller saksmappen.
Denne kolonnen er søkbar, slik at dersom du ønsker å se sporinger på en (mistenkelig) mappe skriver du inn mappeid'en i søkefeltet og får oversikt over alle sporinger registrert på denne mappen.
Mappeid for en dossiermappe står øverst til venstre når du åpner mappen.
Mappeid for en saksmappe er det samme som saksnr'et og står også øverst til venstre når du åpner en saksmappe.

·Beskrivelse er en sammenstilling av informasjon (unik systemid med tittel etc..) som gjør det mulig å spore hendelsen eksakt. Vær oppmerksom på at ved å dra kolonnen bredere så vises mer informasjon, og for å se alt må du i de fleste tilfelle rulle bildet sideveis.

·Referanse viser hvilken operasjon/funksjon i arkivkjernen som ble utført og som resulterte i logging

·Hendelse viser resultatet av referansen. Referanse og hendelse glir litt over i hverandre.

·Endret av logger hvem som utførte referansen/hendelsen. I de tilfeller fagsystemet ikke klarer "å sende over" hvem som utførte operasjonen i fagsystemet, logges "Endret av fagsystem".

·Tidspunkt angir dato og kl.slett for hendelsen inne i arkivkjernen.
Som standardverdi er denne kolonnen sortert synkende, slik at siste hendelser ligger øverst.
Du kan klikke på de øvrige kolonneoverskriftene for å sortere på disse, både synkende og stigende (med ett ekstra klikk)

 

Det som logges er