Navigasjon:  Administrasjon >

Endringslogg

Forrige sideGå tilbake til kapittel oversiktNeste side

Endringsloggen viser endringen i feltverdier som er gjort i arkivkjernen, enten fra fagsystemet eller direkte inne i arkivkjernen. Tabellen viser en intern unik id for den aktuelle arkivenheten som er blitt endret samt arkivenheten det gjelder. En arkivenheter er en arkivdel, saksmappe, mappe, jourrnalpost etc. Tabellen viser også hvilke metadata i arkivenheten som er endret, den gamle verdien og den nye verdien. Til slutt viser den hvem den er endret av og når tid endringen ble gjort. Hvis endringen er utført av fagsystemet vil dette stå i kolonnen endretav. Man kan sortere på de ulike kolonnene i tabellen ved å klikke på overskriftene i tabellen, to etterfølgende klikk på samme kolonneoverskrift vil gjøre at man sorterer i motsatt rekkefølge.

 

Link til arkivenhet som er endret

Kolonnen "Sys.ID" helt til venstre har en link til endret arkivenhet.

·Klikk på Sys.ID dersom du ønsker å finne/kontrollere endret arkivenhet

·I arkivenheten (etter klikket på Sys.ID) ligger også en link for "Se endringer(x)" oppe til høyre i vinduet der x angir antall endringer

·Ved å klikke på "Se endringer" får du oversikt over alle ( i tilfelle flere) endringer som er gjort for den aktuelle arkivenheten. Klikk "Lukk" for å lukke dette vinduet.

·Klikk på "Pil venstre/Pil tilbake" for å komme tilbake til endringsloggen fra arkivenheten

 

De endringene som logges er:

 

Arkivenhet

Felt

Merknad

arkiv

tittel


arkiv

arkivstatus


arkiv

arkivskapernavn


arkivdel

arkivdelstatus


arkivdel

klassifikasjonssystem


klassifikasjonssystem

klassifikasjonstype


klassifikasjonssystem

tittel


klasse

tittel


mappe

mappetype

logges bare for de med status avsluttet

mappe

tittel

logges bare for de med status avsluttet

mappe

referanse arkivdel


saksmappe

saksdato


saksmappe

administrativ enhet


saksmappe

saksansvarlig


saksmappe

journalenhet


saksmappe

saksstatus


registrering

referanse arkivdel


basisregistrering

tittel

logges bare for de med status ekspedert/avsluttet

basisregistrering

forfatter


journalpost

journalstatus

logges bare for de med status ekspedert/avsluttet

journalpost

journaldato


journalpost

dokumentetsdato

logges bare for de med status ekspedert/avsluttet

journalpost

mottattdato


journalpost

sendtdato


journalpost

offentlighetsvurdertdato


korrespondansepart

navn


dokumentbeksrivelse

dokumentstatus


dokumentbeskrivelse

tittel

logges for de med status E