Endringsloggen viser endringen i feltverdier som er gjort i arkivkjernen, enten fra fagsystemet eller direkte inne i arkivkjernen. Tabellen viser en intern unik id for den aktuelle arkivenheten som er blitt endret samt arkivenheten det gjelder. En arkivenheter er en arkivdel, saksmappe, mappe, jourrnalpost etc. Tabellen viser også hvilke metadata i arkivenheten som er endret, den gamle verdien og den nye verdien. Til slutt viser den hvem den er endret av og når tid endringen ble gjort. Hvis endringen er utført av fagsystemet vil dette stå i kolonnen endretav. Man kan sortere på de ulike kolonnene i tabellen ved å klikke på overskriftene i tabellen, to etterfølgende klikk på samme kolonneoverskrift vil gjøre at man sorterer i motsatt rekkefølge.
Link til arkivenhet som er endret
Kolonnen "Sys.ID" helt til venstre har en link til endret arkivenhet.
·Klikk på Sys.ID dersom du ønsker å finne/kontrollere endret arkivenhet
·I arkivenheten (etter klikket på Sys.ID) ligger også en link for "Se endringer(x)" oppe til høyre i vinduet der x angir antall endringer
·Ved å klikke på "Se endringer" får du oversikt over alle ( i tilfelle flere) endringer som er gjort for den aktuelle arkivenheten. Klikk "Lukk" for å lukke dette vinduet.
·Klikk på "Pil venstre/Pil tilbake" for å komme tilbake til endringsloggen fra arkivenheten
De endringene som logges er:
|
Arkivenhet |
Felt |
Merknad |
|
arkiv |
tittel |
|
|
arkiv |
arkivstatus |
|
|
arkiv |
arkivskapernavn |
|
|
arkivdel |
arkivdelstatus |
|
|
arkivdel |
klassifikasjonssystem |
|
|
klassifikasjonssystem |
klassifikasjonstype |
|
|
klassifikasjonssystem |
tittel |
|
|
klasse |
tittel |
|
|
mappe |
mappetype |
logges bare for de med status avsluttet |
|
mappe |
tittel |
logges bare for de med status avsluttet |
|
mappe |
referanse arkivdel |
|
|
saksmappe |
saksdato |
|
|
saksmappe |
administrativ enhet |
|
|
saksmappe |
saksansvarlig |
|
|
saksmappe |
journalenhet |
|
|
saksmappe |
saksstatus |
|
|
registrering |
referanse arkivdel |
|
|
basisregistrering |
tittel |
logges bare for de med status ekspedert/avsluttet |
|
basisregistrering |
forfatter |
|
|
journalpost |
journalstatus |
logges bare for de med status ekspedert/avsluttet |
|
journalpost |
journaldato |
|
|
journalpost |
dokumentetsdato |
logges bare for de med status ekspedert/avsluttet |
|
journalpost |
mottattdato |
|
|
journalpost |
sendtdato |
|
|
journalpost |
offentlighetsvurdertdato |
|
|
korrespondansepart |
navn |
|
|
dokumentbeksrivelse |
dokumentstatus |
|
|
dokumentbeskrivelse |
tittel |
logges for de med status E |
|
|
|
|


