Navigasjon:  Administrasjon > Tilgangskontroll

Administrasjon av brukere og tilganger

Skjermbildet viser en oversikt over alle brukere registrert i arkivkjernen med brukernavn, fornavn og etternavn. I kolonnen roller vises rollene som er tildelt den enkelte bruker. Alle roller med unntak av systemansvarlig knyttes til en arkivdel, og rolle samt arkivdel vises i listen. (arkivdel i parantes)
En bruker kan ha tilgang til flere arkivdeler, med ulike roller.

 

Du kan velge mellom følgende predefinerte roller for en bruker:

·Arkivpersonell        har kun lesetilgang til valgt arkiv og valgt arkivdel

·Arkivansvarlig har lese- og endretilgang til valgt arkiv og valgt arkivdel

·ArkivSlette har slettetilgang til valgt arkiv og valgt arkivdel. Kan evt. gis som tilleggsrolle til arkivansvarligrollen (en bruker har begge).

·Systemansvarlig har tilgang til alt i hele arkivkjernen. Rollen bør gis til kun en eller to i arkivtjenensten.

 

 

I heading vil man kunne navigere tilbake igjen til foregående side, eller til denne hovedsiden etter hvert som man klikker seg nedover i nivående.

 

Ny bruker

Klikk på linken "Ny bruker" for å gi en ny bruker tilgang til arkivkjernen.Ved lagring vil en epost bli sendt til den ansatte med informasjon om pålogging.

 

Nytt vindu åpnes hvor du legger inn...

·Fødselsnummer, Brukernavn, For- og Etternavn, E-postadresse og Telefonnummer.

oFødselsnummer benyttes for dere kunder som er koblet på Visma Connect og benytter 2-fase autentisering (gjelder kun våre kunder som benytter Sky-tjeneste)

oBrukernavn brukes når man logger på programmet

oEpostadresse er et obligatorisk felt for utfylling

·Angi rolle. En bruker kan defineres med tilgang til flere arkiv/arkivdeler og med forskjellige rolle for hvert arkiv/hver arkivdel

·Angi hvilket arkiv og hvilken/hvilke arkivdel(er) ansatt skal ha tilgang til. Rolle systemansvarlig gir tilgang til alt og du slipper å velge arkiv og arkivdel.

·Angi fra dato tilgang gjelder

·Dersom tildato oppgis, vil bruker ha tilgang fram til oppgitt dato

 

Når arkiv kjører i Saas-miljø må mobilnr og/eller email oppgis for hver bruker. Dette er nødvendig i forbindelse med tofasepålogging i Saas-miljø.

Endre en bruker

Ved å klikke på navnet til brukeren i brukeroversikten kommer du inn på detaljene for brukeren.

·Her kan du klikke "Endre" oppe til høyre i vinduet for å endre opplysninger om brukernavn, fornavn og etternavn.

·Klikk "Legg til rolletilgang" for å legge til en ny rolletilgang på brukeren. Tilsvarende som når du registrerer en ny bruker fra og med rolle og ned...

·Klikk på "Endre passord" om du vil endre passordet til brukeren. Bruk dette hvis brukeren selv ikke husker sitt gamle passord, bruker kan ellers endre passord selv fra hjemsiden etter login.

·Klikk på rollen i oversikten over rolletilganger og deretter "Endre" for å endre en eksisterende rolletilgang. Mest aktuell for å stoppe tilgangen for en rolle. Du får ikke slettet rollen, men bare lagt inn til dato.